========================================================
3.1 Memahami konsep teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran,
dan virtual office
4.1 Mempresentasikan konsep teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
========================================================
4 JP = @ 45 Menit x 4
Indikator IPK:
3.1.1 Menguraikan Pengertian Konsep Teknologi perkantoran
3.1.2 Membedakan Dampak Positif dan Negatif Perkembangan Teknologi Perkantoran
3.1.3 Mengemukakan Konsep Peralatan kantor
4.1.1 Meyajikan Pengertian Konsep Teknologi perkantoran
4.1.2 Menyajikan Dampak Positif dan Negatif Perkembangan Teknologi Perkantoran
4.1.3 Menyajikan Konsep Peralatan kantor
PETA PEMBELAJARAN
sumber: youtube hasrawati hasan sandiong
Sumber: https://youtu.be/puTRrmElt2U
---------------------------------------------
Pengertian Teknologi
Perkantoran
---------------------------------------------
“Teknologi” berasal dari bahasa Yunani, yaitu : Technologia. Kata Tech berarti keahlian dan logia berarti pengetahuan, sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor.
Dahulu makna teknologi terbatas pada benda - benda yang memiliki wujud misalnya mesin dan peralatan. Seiring dengan perkembangan zaman, maka makna teknologi mengalami perluasan tidak hanya terbatas pada benda berwujud tetapi juga termasuk benda tidak berwujud seperti metode, ilmu, pengetahuan, software, dll.
Menurut Tedja Purnama, 1989:1 pada Buku Yudistira (2018:2 Hal.3), Teknologi Perkantoran adalah
"Peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi."
Menurut Soewarno Handayaningrat, 1990:2 pada Buku Yudistira (2018:2 Hal.3), Pekerjaan kantor berdasarkan artikulasi administrasi meliputi:
"Kegiatan mencatat, surat - menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan."
Menurut M.K Alamsyah, 1991:15 pada Buku Yudistira (2018:2 Hal.3), Administrasi berarti:
"Rangkaian kegiatan , seperti mencatat, mengklasifikasi, mengelola, menggandakan, mendistribusikan, dan menyimpan data/Informasi untuk tujuan tertentu."
Teknologi perkantoran adalah Ilmu yang diterapkan dalam kegiatan perkantoran dengan menggunakan peralatan, mesin - mesin dan aplikasi untuk melaksanakan kegiatan administrasi yang dilakukan di kantor seperti mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif.
---------------------------------------------
Dampak Positif Teknologi
Perkantoran
---------------------------------------------
Kemajuan dan perkembangan teknologi perkantoran memberikan pengaruh besar dalam bidang ketenagakerjaan,sehingga dampak positif dapat dilihat dari beberapa segi, yaitu:
Tenaga Penggerak
Meningkatkan Mutu atau kualitas tenaga kerja
Meningkatkan semangat dan disiplin tenaga kerja
Meringankan Beban teaga dan pikiran tenaga kerja
Meningkatkan pendapatan/penghasilan tenaga kerja
Prosedur Kerja
Semakin mudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan
Menyederhanakan penyelesaian prosedur kerja
Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
Mengefisienkan waktu dalam prosedur kerja
Hasil Kerja
Kualitas dan kuantitas produk meningkat
Standar mutu tertentu bisa terpenuhi
Keseragaman/ keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat
---------------------------------------------
Dampak Negatif Teknologi
Perkantoran
---------------------------------------------
Seiring berkembangnya teknologi perkantoran ternyata terdapat dampak negatif yang bisa saja terjadi dalam lingkungan kerja, yaitu:
Pengangguran meningkat dikarenakan tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit)
terdapat kesulitan mencari tenaga kerja yang sesuai dan memiliki tingkat keterampilan tertentu
Menimbulkan ketergantungan terhadap alat/mesin dalam proses kerja
Meningkatkan biaya dalam pemeliharaan mesin yang kurang baik sehingga menimbulkan pemborosan
Adanya penggantian mesin akan mengakibatkan perubahan metode dan prosedur yang menuntut pelatihan tenaga kerja
Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu tenaga kerja lainnya.
---------------------------------------------
Pengelompokan Teknologi
Perkantoran/ Peralatan
Kantor
---------------------------------------------
Mesin kantor/ peralatan kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin Kantor adalah alat yang di gunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan dan menyimpan data dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik . berikut adalah Pengelompokan mesin kantor atau peralatan kantor berdasarkan:
Tenaga Penggeraknya
Mesin Manual : Mesin yang di gerakkan oleh tenaga manusia
Mesin Listrik : Mesin yang di gerakkan dengan tenaga listrik atau bateray
Cara Kerja Komponennya
Mesin Mekanik : Mesin - mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasiannya
Mesin Elektronik : Mesin - mesin dengan rangkaian kompenen elektronik, berupa kabel - kabel
Fungsinya
Mesin pencatat data / informasi
) Mesin Tik
) Mesin Penomor
) Mesin Dikte
) Stempel
Mesin penghitung data / informasi
) Mesin Hitung
) Mesin Jumlah
) Cash Register
Mesin pengolah data / informasi
) Komputer
) Mesin Penjilid
) Mesin Laminating
) Mesin Pemotong Kertas
) Mesin Penghancur Kertas
) Proyektor
Mesin penggandaan data / informasi
) Mesin Stensil
) Mesin Fotocopy
) Mesin Risograph
) Mesin Offset
) Mesin Printer
Mesin pengirim data / informasiTelephone atau interphone
) Faksimile
) Telex
) Intercom
) Teleprinter
Mesin penyimpan data / informasi
) Microfilm
) Flashdisk
) Tape Recorder
==== P E N T I N G ====
Ada dua jenis LKPD yang bisa di akses, yaitu:
(1) LKPD - Asinkron, dapat diunduh dan dikerjakan sesesuai tahapan kerja yang ada pada LKPD asinkron kemudian hasilnya dikirim melalui E-mail yang telah disediakan dalam bentuk pdf/potret dengan batas waktu yang tertera didalam LKPD asinkron
Silakan mengunduh LKPD - Asinkron (Lembar Kerja Peserta Didik) berikut:
E-mail Pengiriman hasil pengerjaan LKPD - Asinkron untuk Peserta Didik SMK YPLP PGRI 1 Makassar, silakan mengirim ke:
Silakan Klik link Daftar Hadir Peserta Didik SMK YPLP PGRI 1 Makassar, dibawah ini untuk mata pelajaran Teknologi perkantoran:
(2) LKPD - Sinkron, berupa bentuk isian yang sama dengan LKPD asinkron yang bisa diakses hanya dengan mengklik link yang disediakan dan pengerjaannya harus selesai saat teraksesnya link tersebut dan juga harus langsung terkirim setelah pengisian/pengerjaan telah selesai - tanpa pengisian daftar hadir lagi.
Link Pengisian LKPD - Sinkron:
Referensi:
Pratama, Priyo Chandra. 2018. Teknologi Perkantoran. Bogor: Yudistira.
Sri Endang R, dkk . 2019. Teknologi Perkantoran. Jakarta: PT. Erlangga.
https://dwillemot.wordpress.com/2014/06/10/penggolongan-peralatan-kantor/
http://teknologi-perkantoran.blogspot.com/2018/11/teknologi-perkantoran.html
http://ditaagestina16.blogspot.com/2018/03/pengertian-teknologi-perkantoran.html
Comments