======================================================
3.1 Memahami konsep teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
4.1 Mempresentasikan konsep teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
======================================================
PETA PEMBELAJARAN
sumber: Hasrawati Hasan Sandiong Channel
---------------------------------------------
Pengertian Virtual
Office
---------------------------------------------
Pernahkah mendengar kata Start Up ?, Tahu kah anda istilah Start up tersebut? yah. Start Up merupakan perusahaan rintisan yang belum lama beroperasi. Dengan kata lain, startup artinya perusahaan yang baru masuk atau masih berada pada fase pengembangan atau penelitian untuk terus menemukan pasar maupun mengembangkan produknya. Mereka yang menjadi founder startup pasti pernah mendengar tentang istilah virtual office atau kantor virtual, bukan hanya itu, saat ini makin banyak orang memiliki akun atau toko jual beli online yang merupakan salah satu bentuk atau contoh dari bentuk virtual office. orang - orang yang bekerja pada toko online tersebut tidak memiliki kantor secara nyata melainkan bentuk maya. Mereka yang bekerja dengan kantor virtual biasanya hanya bekerja dengan peralatan komunikasi, misalnya komputer (Laptop) yang terhubung dengan jaringan internet atau dengan smartphone, seperti kantor virtual yang pertama kali didirikan oleh Ralph Gregory, "Virtual Office, Inc", di Boulder, Colorado, Amerika Serikat pada tahun 1994.
Menurut Wikipedia, Kantor Virtual atau Virtual Office adalah :
Sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, tempat seorang individu dapat 3menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Berdasarkan informasi - informasi diatas kita dapat menyusun pernyataan bahwa Kantor virtual atau Virtual Office (VO) adalah ruang kerja yang berada di dunia internet (dunia maya), dimana seseorang dapat menyelesaikan suatu bisnis profesional atau pribadi tanpa harus memiliki kantor nyata.
---------------------------------------------
Manfaat Virtual
Office
---------------------------------------------
Saat ini banyak orang memanfaatkan virtual office untuk menjalankan bisni. kecepatan online dan mahalnya membuat kantor nyata (fisik) membuat orang lebih suka membuat dan memiliki virtual office dikarenakan terdapat manfaat - manfaat yang bisa diperoleh, yaitu:
1.) Efisiensi Waktu (Time efficiency)
tidak perlu lagi repot melakukan perjalanan menuju kantor, terlambat datang ke kantor dan mengurusi kemacetan, karena semua pemilik bisnis beserta karyawannya dapat mengakses virtual office kapanpun dan di manapun dengan mudah selama ada jaringan internet yang akan menghemat waktu mereka dan meningkatkan produktivitas kerja.
2.) Efisiensi Tempat (Place efficiency)
tidak lagi membutuhkan tempat untuk menjalankan bisnis, karena semuanya sudah tertata melalui virtual office
3.) Menghemat biaya pengeluaran (Save on expenses)
Virtual office dapat menghemat pengeluaran perusahaan dibandingkan dengan pengeluaran untuk kantor konvensional karena harga sewa kantor konvensional akan menjadi lebih besar saat segala aktivitas harus dilakukan di tempat tersebut. Hal ini menyangkut berbagai urusan operasional, seperti kebutuhan air, telepon, jasa kebersihan, keamanan, maintanance, transport, listrik dan lain sebagainya.
---------------------------------------------
Jenis Perusahaan yang
Cocok Menerapkan
Virtual Office
---------------------------------------------
Melalui virtual office, para pekerja dapat bekerja secara remote, namun tetap dapat tetap berada di pusat bisnis tanpa harus menyewa ruang kantor. Terkadang Para staf dari penyedia Virtual Office akan membantu untuk mengelola segala keperluan fisik dan legal perusahaan sehingga pemiliki virtual office dapat fokus dalam menjalankan bisnis dan mengelola timnya dalam bekerja. Berikut ini virtual office cocok digunakan dan diterapkan oleh perusahaan yang:
Sedang berkembang dan memerlukan alamat bisnis
Ingin menghemat biaya operasional atau sewa kantor
Sedang mengurangi jumlah staf operasional kantor
Memiliki tim yang bekerja secara remote
Ingin memukan klien dengan lokasi kantor yang prestisius
Sumber: Hasrawati Hasan Sandiong Channel
---------------------------------------------
Cara Menerapkan
Virtual Office
---------------------------------------------
Berikut ini adalah Beberapa strategi untuk menerapkan Virtual Office (VO) yaitu:
Menyediakan sumber daya komputer
Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
Menyediakan perlengkapan non Komputer
Menyiapkan sarana telpon yang dapat dialihkan
Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
Membuat jadwal pertemuan regular
Melaksanakan urutan-urutan pekerjaan secara teratur
---------------------------------------------
Kelebihan
Penerapan Virtual
Office
---------------------------------------------
Adapun kelebihan dari penggunaan virtual office antar lain sebagai berikut:
Hemat biaya, dikarenakan Pengurangan biaya operasional perusahaan, seperti lokasi dan ruang, tempat usaha, biaya peralatan kantor, dan gaji karyawan dengan Pengurangan penghentian kerja serta Pengurangan biaya fasilitas, Pengurangan biaya perawatan peralatan, Jaringan komunikasi formal, dan lainnya.
Jaringan komunikasi formal, dikarenakan seluruh komunikasi yang tersedia melalui kantor virtual tercatat secara formal, rapat dilakukan melalui telekomunikasi atau video konferensi dan dokumen dapat ditransmisikan secara elektronik
Waktu kerja yang fleksibel, pengurangan halangan aktifitas kerja, seperti hujan, jalan macet, tempat jauh sudah tidak dapat lagi menjadi alasan untuk tidak bekerja atau terlambat untuk bekerja dan juga Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga
Penghematan biaya SDM, dikarenakan pekerjaan yang dapat ditangani oleh mesin sehingga mengurangi penggunaan tenaga manusia.
Kontribusi Sosial, Menciptakan lingkungan yang lebih bersih, dengan adanya virtual office, karyawan tidak perlu lagi keluar rumah untuk pergi ke kantor. Ini dapat mengurangi kemacetan dan polusi udara. Lingkungan juga akan lebih bersih dari sampah. Mengurangi kepadatan bangunan yang sudah sangat banyak. Dengan penambahan kantor akan menambah angka kepadatan bangunan. Memberikan kesempatan kepada orang - orang atau organisasi yang sebelumnya tidak menjadi kriteria dalam peluang kerja seperti penyandang disabilitas, orang lanjut usia, atau orang yang memilki tanggungan anak - anak kecil
---------------------------------------------
Kekurangan Penerapan
Virtual Office
---------------------------------------------
Faktanya virtual office memiliki banyak kelebihan, namun disisi lain virtual office juga memiliki kekurangan yang harus diterima oleh para penggunanya. Seiring penggunaannnya, Beberapa kekurangan virtual office, yaitu:
Rasa tidak memiliki terhadap perusahaan dan terkadang hubungan dengan karyawan akan menjadi kurang dekat
Takut kehilangan pekerjaan, karena maraknya para pebisnis yang menerapkan optimalisasi terhadap virtual office
Semangat kerja yang rendah, sehingga terkadang Menjadi Kurang Fokus terhadap pekerjaannya
Yang memilki tanggungan anak – anak kecil akan menghadapi Ketegangan keluarga
====P E N T I N G ====
Ada dua jenis LKPD yang bisa di akses, yaitu:
(1) LKPD - Asinkron, dapat diunduh dan dikerjakan sesesuai tahapan kerja yang ada pada LKPD asinkron kemudian hasilnya dikirim melalui E-mail yang telah disediakan dalam bentuk pdf/potret dengan batas waktu yang tertera didalam LKPD asinkron
Silakan mengunduh LKPD - Asinkron (Lembar Kerja Peserta Didik) berikut:
E-mail Pengiriman hasil pengerjaan LKPD - Asinkron untuk Peserta Didik SMK YPLP PGRI 1 Makassar, silakan mengirim ke:
Silakan Klik link Daftar Hadir Peserta Didik SMK YPLP PGRI 1 Makassar, dibawah ini untuk mata pelajaran Teknologi perkantoran:
(2) LKPD - Sinkron, berupa bentuk isian yang sama dengan LKPD asinkron yang bisa diakses hanya dengan mengklik link yang disediakan dan pengerjaannya harus selesai saat teraksesnya link tersebut dan juga harus langsung terkirim setelah pengisian/pengerjaan telah selesai - tanpa pengisian daftar hadir lagi.
Link Pengisian LKPD - Sinkron untuk peserta didik SMK YPLP PGRI 1 Makassar : LKPD 3 - VIRTUAL OFFICE
Referensi:
Pratama, Priyo Chandra. 2018. Teknologi Perkantoran. Bogor: Yudistira.
Sri Endang R, dkk . 2019. Teknologi Perkantoran. Jakarta: PT. Erlangga.
https://voffice.co.id/jakarta-virtual-office/business-tips/ini-dia-manfaat-menggunakan-virtual-office/
https://cohive.space/blogs/pengertian-virtual-office-mengapa-dibutuhkan-oleh-startup/
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual
Comentários